# 活動通行管理

* [如何在後台設定活動通行管理](#hou-tai-she-ding-bu-zhou)
* [會員端畫面顯示](#hui-yuan-duan-hua-mian)
* [注意事項](#faq)
* [活動通行管理相關功能與其他情境](#faq)

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適用渠道：品牌專屬 App / LINE Mini APP

功能內容：

課程預約也整合門禁了！你可以設定有預約課程的會員能感應門禁設備，自動開啟門禁，或是最晚離場時間，若超時離場，門禁也會禁止會員出場，讓您的櫃檯人員無需人工辨識和管理進場者的身份。

舉例：會員購買週三下午五點到六點半的團課，場館能設定此堂課的入場緩衝時間為一小時，出場緩衝時間為半小時，會員能在下午四點至七點的時間內使用課程方案感應門禁進出場，無需人工管理

設定位置：

* 會員端：已預約的課程能感應門禁進出場
* 後台端：能設定課程的緩衝進出場時間

## （一）後台設定步驟

### Step 1.：設定總開關、緩衝時間預設

* 位置：系統設定->  一般設定
* 總開關開啟後：
  * 緩衝入場、出場時間為必填欄位
  * 時間設定範圍須為 0 - 600 分鐘間的整數
* 首次緩衝時間設定完成後，再做二次時間調整
  * 僅會影響新建立的活動，**不影響既有已建立的課程活動**
  * 若要調整既有已開課的課程活動，須到[課表自行編輯](#step-3.-she-ding-ke-biao-shang-gai-tang-ke-cheng-de-tong-hang-yu-she)

<figure><img src="/files/i2USvsgKBPeWa5PitcH3" alt=""><figcaption><p>設定總開關、緩衝時間預設值</p></figcaption></figure>

### Step 2.：設定課程通行預設

* 位置：課程清單 -> 編輯開課預設資訊
* 一般設定總開關開啟後，團體課與私人課程清單中的編輯開課預設，**開關會連動開啟**
* 課程清單開關變更狀態，既有在課表已開課不影響，**僅會影響到新增課程活動**

<figure><img src="/files/NmmIivv5OQwM5UTSklLA" alt=""><figcaption><p>設定該堂課程的預設通行</p></figcaption></figure>

### Step 3.：設定課表上該堂課程的通行預設

* 位置：主功能 -> 團體/私人課表，新增/編輯課程開關
* 一般設定總開關開啟後，課程清單預設開啟，在團體/私人課表上的開關狀態為：
  * 既有已建立課程維持關閉
  * 新建立課程為**開啟**
* 若要二次調整課程的進出進出場緩衝時間，須於課表中的該堂課程進行編輯
  * 重複課程：儲存後可以選擇變更範圍為變更本次或本次及後續所有課程
  * 單堂課程：儲存後僅變更該單堂課程

{% hint style="warning" %}
注意：若在課程前更改時間，會即時更動學員的緩衝進出場時間權益
{% endhint %}

<figure><img src="/files/ePbPVVdikC2cKSqwNkqs" alt=""><figcaption><p>設定課表上的單堂課程的預設通行</p></figcaption></figure>

### Step 4. ：進出場通知設定

* 位置：通知管理 -> 系統通知設定 -> 系統通知設定
* 活動通行的進出場通知訊息設定，須與定期卡、分鐘卡一起設定

<figure><img src="/files/fPxN3hn4zo1yoiMtGiQS" alt=""><figcaption><p>進出場通知訊息設定</p></figcaption></figure>

## 後台畫面－進出場通知小卡

* 在網址前方的打開通知設定後，會員端感應進出場條碼後，會同步顯示進出場通知小卡訊息於後台右上角

<figure><img src="/files/KHdYPOJwIDxPdDvSyub6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 會員端畫面

### 品牌 APP

#### 預約課程

* 課程確認預約付款後，該堂課的緩衝進出場時間會顯示於畫面中

<figure><img src="/files/CkqlFyMGjfFDSXRGZuQe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 課程行前通知

* 課前發送行前通知的 App 推播或 Email 訊息時，顯示提示課程活動的進出場緩衝時間

<figure><img src="/files/nbF9l3B3TbzyMEHhYqZS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 查看預約資訊

* 進入首頁、查詢我的預約皆會顯示緩衝進出場時間

<figure><img src="/files/UTi3TkTG15YW8R0a7ooT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 掃描感應進出場

* 支援進場感應方式：正掃掃描 QR code、反掃顯示 QR code、Tap n Go
  * 正掃：進出場失敗顯示彈窗訊息
  * 反掃：進出場失敗顯示推播訊息
  * Tap n Go：進出場失敗顯示彈窗訊息
* 進入首頁進出場入口：
  * 正反掃：進場預設會優先顯示課程活動通行卡資訊
  * Tap n Go：進場預設會優先顯示已啟用定期通行卡

    <figure><img src="/files/7RpDqf6ndTR0kbkODw7u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### LINE Mini APP

功能與品牌 APP 相同，僅提示位置稍有差異，示意圖如下。

#### 預約課程

* 會員在預約時、預約成功後皆可看到進出場緩衝時間

<figure><img src="/files/EENwm8ZBEoTZ50YgQwXx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 查看預約資訊

* 點開活動的預約資訊，能查看可感應進出場時間

<figure><img src="/files/GdsbQMqAPRSFDiC7zpbW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 掃描感應進出場

在 「我的預約」 頁面頂部，若當天有可以使用活動通行的預約，會顯示提示小卡。

當前時間會員有可以使用活動通行的課程，小卡會顯示當前可通行，且可點擊右側 QR code 按鈕開啟掃描。

當前時間無可通行的課程，右側 QR code 按鈕會消失。

<figure><img src="/files/R5mi9BjlU72jdRsrL7eE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## （三）注意事項 <a href="#faq" id="faq"></a>

* 僅支援品牌專屬 App、LINE Mini APP，不支援品牌形象官網
* 僅支援團體課、私人課，不支援期班

## （四）活動通行管理相關功能與其他情境  <a href="#faq" id="faq"></a>

<details>

<summary>🚩 功能開啟後，如何在發佈給會員使用前先自行測試？</summary>

1. 收到品牌 App 版本更新完成的訊息後，至場館的 App Store 將品牌 App 更新至最新版本
2. 與專員聯繫測試課程綁定通行：
   * 至後台的一般設定總開關進行緩衝進出場時間預設後，課程清單的課程會預設通行為開啟狀態 <mark style="color:blue;">(BF 協助設定)</mark>
   * 在場館的課表上建立一堂不顯示於會員端的課程，設定緩衝進出場時間後，將內部人員的會員帳號從課表上預約此堂測試課程 <mark style="color:blue;">(BF 協助設定)</mark>
   * 入場時間設定為當前時間範圍內 -> 設定完後，可即時做門禁進場測試 <mark style="color:blue;">(BF, 場館一同測試)</mark>
   * 出場時間設定為課程結束時間後 -> 設定完後，須等待到課程時間結束後，才能進行出場測試 <mark style="color:blue;">(BF, 場館一同測試)</mark>
3. 內部人員測試完成確認後，請於 LINE 官方帳號通知聯繫專員，專員將協助將品牌 App 強制更新
4. 待專員聯繫更新完成後，即可開始啟動試用

</details>

<details>

<summary>🚩 會員使用課卡進場後，支援自動簽到該堂課程</summary>

目前會員可以使用課卡進場後，能支援自動簽到該堂課程囉！

#### ▶︎ 功能說明

1. 會員使用團體課、私人課程的課卡進場後，會同步進行自動簽到該堂課
2. 🔺此階段目前<mark style="color:orange;">僅支援自動簽到預約人為本人</mark>
   * 若預約課程有其他同行者，其他同行者需要透過手動感應條碼簽到，或店家從後台進行簽到
   * 若預約課程為本人進行多人數預約（本人預約上課人數為 3 人），會員感應條碼進場時，每進場一次就會自動簽一次，直到預約人數上限

#### ▶︎ 實際情況舉例

1. 團體課
   * 主約人約重訓課預約多人次 3 人 → 每次重複進場，會自動簽到一次至預約人數上限
   * 主約人約重訓課預約同行者 Ann, Ben 2 人 → 重複進場只會自動簽到主約人，其他同行者需自行手動簽到
2. 私人課
   * 一對多私課，一同上課會員等於主預約會員 →  每次重複進場，會自動簽到一次至預約人數上限
   * 一對多私課，一同上課會員與主預約會員不同 → 重複進場只會簽到主約人

#### ▶︎ 會員要如何知道進場不會自動簽到其他同行者？

* 若會員預約課程有其他同行者，會於進場成功的推播通知收到訊息提醒為有同行人預約，需自行手動簽到

#### ▶︎ 如何啟用進場自動簽到

* 若需啟用使用課卡進場同步自動簽到功能，請與 BookFast 專員聯繫。提醒您自動簽到功能啟用後，會適用於所有課程

</details>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://bookfast.gitbook.io/bookfast-xi-tong-jiao-xue/ying-yun-gong-neng/huo-dong-tong-xing-guan-li.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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